FAQ
1. Jakie usługi oferuje Biuro KRKP?
Oferujemy kompleksową obsługę księgową dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek z o.o., także na Estońskim CIT. Świadczymy również usługi kadrowo-płacowe, rozliczamy VAT, CIT, PIT i prowadzimy konsultacje księgowe. Świadczymy również usługi kadrowo-płacowe kierowców międzynarodowych.
2. Kiedy należy rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?
Warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym najlepiej przed założeniem działalności – wtedy możemy pomóc już na etapie wyboru formy opodatkowania czy rejestracji firmy.
Jeśli jednak prowadzisz już działalność, możesz dołączyć w każdej chwili – nawet w trakcie roku podatkowego. Pomożemy bezpiecznie przeprowadzić proces zmiany biura rachunkowego i zadbamy o płynne przejęcie dokumentacji od poprzedniego księgowego.
3. Czy mogę umówić się na konsultację, zanim zdecyduję się na współpracę?
Tak, zapraszamy do kontaktu – chętnie odpowiemy na pytania i przedstawimy możliwe formy współpracy.
4. Czy Biuro KRKP pomaga w założeniu firmy?
Tak! Pomagamy w całym procesie zakładania firmy - jednoosobowej działalności gospodarczej, również współpracujemy z prawnikami którzy przeprowadzą Cię przez proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Przedstawimy jakie są możliwości formy prawnej i opodatkowania, przygotujemy niezbędne dokumenty, przeprowadzimy przez rejestrację w CEIDG oraz zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego.
Z nami założenie firmy jest szybkie, bezpieczne i zgodne z przepisami.
5. Czy mogę liczyć na indywidualne podejście?
Zdecydowanie tak, jesteśmy do dyspozycji w kwestii konsultacji księgowych. Pracujemy w modelu partnerskim – zależy nam na budowaniu relacji i dopasowaniu rozwiązań do potrzeb każdego klienta.
6. Czy mogę prowadzić działalność w innym województwie i nadal korzystać z usług biura?
Tak! Dzięki elektronicznemu obiegu dokumentów obsługujemy klientów z całej Polski – nie tylko ze Śląska, ale również z województw małopolskiego, mazowieckiego i innych.W jaki sposób można przekazywać dokumenty do Biura KRKP?
Dostosowujemy się do Twoich potrzeb – dokumenty możesz przekazywać:
📧 Elektronicznie, skany – przez system panel klienta
📲 Przez system Comarch ERP XT – jeśli korzystasz z tego programu, możemy zintegrować się z Twoim kontem i odbierać dokumenty automatycznie
📦 Osobiście lub kurierem – dokumenty papierowe możesz dostarczyć bezpośrednio do naszego biura w Żorach lub przesłać kurierem.
Działamy elastycznie – wspólnie ustalimy formę, która będzie dla Ciebie najwygodniejsza.
7. Co to jest dokument księgowy?
Dokument księgowy to każdy dowód potwierdzający operację finansową w firmie – np. zakup, sprzedaż, zapłatę, wypłatę wynagrodzenia.
Do najczęstszych dokumentów księgowych należą:
📄 Faktury sprzedaży i zakupu
🧾 Paragony fiskalne (w określonych przypadkach)
🏦 Wyciągi bankowe
📝 Umowy, rachunki, listy płac, delegacje
📥 Dowody wewnętrzne (np. na wydatki bez faktury)
Każdy dokument księgowy musi zawierać określone dane (np. datę, kwotę, dane stron) i powinien być zgodny z przepisami – dlatego warto przekazywać je do biura na bieżąco, by uniknąć błędów w rozliczeniach.
8. Do kiedy należy dostarczać dokumenty księgowe?
Abyśmy mogli terminowo rozliczyć Twoją firmę, prosimy o dostarczanie dokumentów:
📅 do 5. dnia roboczego każdego miesiąca – w przypadku rozliczeń miesięcznych
W przypadku większych podmiotów jest to ustalane indywidualnie.
Dokumenty możesz przesyłać:
📲 przez panel klienta
📦 osobiście, kurierem lub pocztą
Dzięki terminowemu dostarczaniu dokumentów możemy pracować spokojnie i unikać pośpiechu przy rozliczeniach.
9. Jak można wystawić fakturę?
Jeśli jesteś naszym klientem – możesz wystawiać faktury bezpłatnie przez nasz panel klienta! To szybkie, wygodne i zgodne z przepisami.
Można również korzystać z zewnętrznych systemów do wystawiania faktur.
Jeśli dopiero zaczynasz i nie wiesz, jak to zrobić – spokojnie, pokażemy Ci krok po kroku. Wspieramy klientów także w tym zakresie.
10. Jakie informacje otrzymam od biura rachunkowego?
Współpracując z Biurem KRKP, otrzymasz regularnie wszystkie niezbędne informacje do prowadzenia swojej firmy, m.in.:
📌 Terminy płatności podatków i składek ZUS – zawsze na czas, z przypomnieniem
📊 Wyliczenia podatków i składek – jasne, zrozumiałe, z podaniem kwot i terminów
📂 Podsumowania księgowe – miesięczne lub kwartalne (w zależności od formy rozliczeń)
📬 Ważne informacje o zmianach w przepisach – bez zbędnej teorii, tylko to, co ma wpływ na Twoją firmę
✅ Wsparcie przy kontrolach – informujemy, co przygotować, pomagamy w kontaktach z urzędami
Dodatkowo w naszym panelu klienta masz dostęp do dokumentów 24/7, bez konieczności kontaktu mailowego czy telefonicznego
11. Czy mogę liczyć na konsultacje księgowe?
Tak! W Biurze KRKP stawiamy na partnerską współpracę, dlatego konsultacje księgowe są częścią naszej obsługi.
Działamy w sposób jasny i zrozumiały – bez nadmiaru księgowego żargonu. Chcemy, żebyś czuł(a) się pewnie prowadząc swoją działalność.
Czy możliwa jest zdalna obsługa przez biuro rachunkowe?
Tak – w Biurze KRKP oferujemy pełną obsługę zdalną, bez potrzeby osobistych wizyt.
Niezależnie od tego, w jakim województwie prowadzisz działalność, możesz z nami współpracować. Wszystko załatwimy online:
📧 dokumenty prześlesz mailem lub panel klienta
📞 kontaktujemy się telefonicznie, mailowo, przez komunikatory lub wideokonferencje
💻 korzystamy z systemów umożliwiających zdalny obieg dokumentów (np. Comarch ERP XT)
📬 dokumenty papierowe możesz wysłać kurierem lub pocztą
Obsługujemy klientów z całej Polski – wygodnie, bezpiecznie i profesjonalnie.
12. Co w przypadku ewentualnej kontroli z Urzędu Skarbowego lub ZUS?
Nie zostajesz z tym sam(a)! W Biurze KRKP:
✅ przygotujemy niezbędne dokumenty i zestawienia wymagane przez urząd
✅ udzielimy Ci szczegółowych wskazówek, co i kiedy należy przekazać
✅ kontaktujemy się z urzędami w Twoim imieniu, jeśli posiadasz stosowne upoważnienie
✅ możesz liczyć na nasze wsparcie na każdym etapie kontroli – od zapowiedzi po zakończenie
Dzięki dobrze prowadzonej dokumentacji i regularnym rozliczeniom minimalizujemy ryzyko nieprawidłowości. Działamy tak, byś czuł(a) się bezpiecznie – nawet w sytuacjach stresujących.
13. Czy biuro rachunkowe jest ubezpieczone?
Tak, Biuro KRKP posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) dla biur rachunkowych.
Dzięki temu masz pewność, że Twoje interesy są odpowiednio zabezpieczone – nawet w przypadku ewentualnych błędów czy nieprzewidzianych sytuacji.
Zawsze pracujemy z najwyższą starannością, ale bezpieczeństwo naszych klientów to dla nas priorytet.